True North Management es una empresa de gestión inmobiliaria en crecimiento y centrada en servicios, especializada en propiedades residenciales, multifamiliares, comerciales y de alquiler vacacional. Buscamos un Gestor Contable con experiencia para hacerse cargo de las operaciones contables que apoyan nuestra creciente cartera de gestión inmobiliaria.
Este puesto se centra principalmente en la contabilidad inmobiliaria y de gestión de propiedades, incluyendo finanzas a nivel de propiedad, contabilidad del propietario, cuentas a pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias, conciliación de rentas, presupuestación, gestión de flujo de caja, cumplimiento normativo e informes financieros.
El candidato ideal es altamente organizado, analítico, detallista y cómodo asumiendo la responsabilidad de los procesos contables en una empresa en crecimiento. Este es un puesto directivo y práctico que trabajará estrechamente con la propiedad de la empresa, gestores de propiedades, mantenimiento, arrendamiento, proveedores, propietarios, prestamistas y profesionales externos de contabilidad.
Aunque la contabilidad es la responsabilidad principal, este puesto también proporcionará un apoyo administrativo limitado para las funciones de nóminas y recursos humanos. Las responsabilidades de RRHH son secundarias frente a las responsabilidades de contabilidad y gestión de propiedades del puesto.
Responsabilidades clave
Gestión de Propiedades y Contabilidad Inmobiliaria
- Gestionar la contabilidad de ciclo completo para una cartera de propiedades residenciales, multifamiliares, comerciales y de alquiler vacacional
- Mantener libros mayores precisos a nivel de propiedad y empresa
- Prepara estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo estados de resultados, balances, flujos de caja, estados financieros de propiedades y estados de propietarios
- Realizar conciliaciones mensuales bancarias y de balance
- Revisa y concilia los registros de alquiler, los libros de cuentas de los inquilinos, las cuentas de los propietarios y la actividad de caja a nivel de propiedad dentro de Rent Manager
- Gestionar las cuentas a pagar, incluyendo la revisión de facturas, codificación, aprobación y procesamiento de pagos a través de AvidXchange
- Gestionar las cuentas por cobrar y asegurar una declaración y conciliación correcta de los ingresos por alquiler, cargos por inquilinos, cargos del propietario y otros ingresos inmobiliarios
- Entradas del journal de procesos, devengos, gastos prepagados, depreciación y otros ajustes contables estándar
- Haz un seguimiento de los gastos de capital, mejoras de la propiedad, gastos de mantenimiento y costes de proyectos
- Monitorizar las reservas del propietario y los saldos de caja a nivel de propiedad
- Identificar e investigar discrepancias contables, transacciones inusuales y variaciones
- Mantener los registros contables conforme a las GAAP y los procedimientos establecidos de la empresa
Presupuestos, previsión y análisis financiero
- Ayuda con el presupuesto anual de propiedades y empresas
- Preparar y mantener presupuestos y previsiones a nivel de propiedad
- Analizar resultados reales frente al presupuesto y realizar análisis de variaciones
- Ayudar con las proyecciones de flujo de caja y la planificación financiera
- Proporcionar informes y análisis financieros a los propietarios y gestores de propiedades
- Ayuda con adquisiciones, refinanciaciones y análisis financiero a nivel de propiedad según sea necesario
- Identificar oportunidades para mejorar el rendimiento financiero a nivel de propiedad y la eficiencia operativa
Cumplimiento, Impuestos e Informes de Prestamistas
- Preparar calendarios financieros y documentación de apoyo para propietarios, prestamistas, inversores, municipios y otros interesados
- Asistencia con la presentación de informes de Financiación por Incremento de Impuestos (TIF) y documentación relacionada
- Supervisa los requisitos de convenio de préstamos y de informes al prestamista
- Coordina con los CPA externos y los profesionales fiscales de la empresa
- Prepara los calendarios contables de fin de año y los documentos de trabajo
- Preparar y emitir los formularios anuales 1099-NEC/MISC para los proveedores correspondientes
- Completar la declaración obligatoria de residentes, incluyendo los Registros Certificados de Alquiler (CRP) y otros informes aplicables de asequibilidad o cumplimiento
- Mantener la documentación organizada para auditorías, preparación de impuestos, informes de prestamistas y otros requisitos financieros
Nóminas y Administración Limitada de Recursos Humanos
Aunque este es principalmente un puesto contable, el Responsable de Contabilidad proporcionará un apoyo limitado para la administración de nóminas y recursos humanos a nivel empresarial, incluyendo:
- Procesa la nómina de la empresa con precisión y a tiempo
- Mantener los registros de nóminas y coordinar los informes relacionados con la nómina
- Ayudar con la incorporación y salida de empleados con la documentación
- Mantener registros confidenciales de los empleados y ayudar en la administración de beneficios para empleados
- Mantener y actualizar periódicamente el manual del empleado y las políticas de la empresa
- Ayudar a los líderes en la implementación de políticas y procedimientos de RRHH
- Coordina con profesionales externos de RRHH, nóminas, seguros o abogados cuando sea necesario
Este puesto no está pensado para funcionar como un Responsable de Recursos Humanos a tiempo completo. Las responsabilidades de RRHH son secundarias frente a las responsabilidades contables y de gestión de propiedades del puesto.
Gestión de Sistemas y Procesos
- Maximizar la efectividad de Rent Manager, QuickBooks, AvidXchange, Microsoft Excel y las plataformas de nóminas/RRHH
- Desarrollar y mejorar flujos de trabajo contables, procedimientos y controles internos
- Identificar oportunidades para automatizar y mejorar los procesos contables
- Mantener registros y documentación digital precisos
- Ayudar con transiciones de sistemas contables, integraciones e implementaciones de software según sea necesario
- Ayuda a construir procesos contables escalables a medida que la empresa sigue creciendo
Liderazgo y colaboración
- Trabajar directamente con la propiedad de la empresa en asuntos financieros y decisiones estratégicas
- Servir como un recurso contable clave para los gestores de propiedades y el personal administrativo
- Proporcionar orientación financiera, informes y análisis a la dirección
- Formar y orientar a los miembros de los equipos de contabilidad y administración según sea necesario
- Participar en reuniones de liderazgo y operativas
- Apoyar en iniciativas estratégicas a nivel de empresa que involucren el rendimiento financiero, la mejora de procesos y la eficiencia operativa
Lo que buscamos
Buscamos un profesional de la contabilidad que pueda hacerse cargo de la función contable, comprender los requisitos financieros únicos de la gestión de propiedades y ayudar a construir sistemas y procesos que escalen con una empresa en crecimiento.
El candidato seleccionado se sentirá cómodo trabajando de forma independiente, resolviendo problemas, gestionando prioridades en competencia y comunicando claramente la información financiera tanto a los miembros contables como a los no contables del equipo.
Únete al equipo de True North
True North Management es una empresa de gestión inmobiliaria de rápido crecimiento y servicio completo con sede en Alexandria, Minnesota. Desde 2022, hemos pasado de ser unas pocas unidades a un equipo que gestiona cientos de propiedades residenciales, multifamiliares, comerciales y de alquiler vacacional en toda la zona de Alexandria Lakes.
Nuestro crecimiento está impulsado por personas estupendas—y buscamos a más de ellas. Queremos miembros del equipo que se sientan orgullosos de su trabajo, afronten los desafíos, se impongan un alto estándar y quieran crecer junto a una empresa que está en constante avance.
Por qué luchamos
Comunicación y transparencia
Creemos que los equipos fuertes se construyen sobre la confianza. Nos comunicamos abiertamente, compartimos información, damos y recibimos retroalimentación y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones y resultados. Creemos que la honestidad importa, incluso cuando es difícil, y que los errores son oportunidades para aprender y mejorar.
Mentalidad emprendedora
No esperamos a que los problemas se resuelvan solos. Nuestro equipo toma la iniciativa, afronta los desafíos de frente y busca formas de hacer que las cosas sucedan. La gestión de propiedades es rápida e impredecible, y queremos personas que afronten ese reto con energía, determinación y una actitud positiva.
Orientado a la calidad
Ser suficiente no es nuestro estándar. Nos enorgullece hacer las cosas bien y exigirnos un listón alto—ya sea que trabajemos con un residente, propietario, proveedor, compañero o propiedad. Buscamos continuamente formas de mejorar nuestro trabajo, nuestros procesos y a nosotros mismos.
Trabajo en equipo
Funcionamos como un equipo campeón. Todos tenemos un papel, todos importan, y nadie tiene éxito solo. Nos hacemos responsables mutuamente, nos apoyamos bajo presión, celebramos victorias, aprendemos de los retos y nos mantenemos centrados en el mismo objetivo. El ego se queda al margen. Estamos todos dentro.
Construye tu carrera en True North
Tanto si tienes experiencia en gestión de propiedades como si buscas construir una carrera en un nuevo sector, True North ofrece la oportunidad de aprender, asumir responsabilidades y causar un impacto real mientras seguimos creciendo.
Si eres motivado, fiable, orientado al equipo y dispuesto a dar lo mejor de ti cada día, queremos conocerte. Explora nuestros puestos abiertos y encuentra tu lugar en el equipo de True North.
